BILLING CHAPTER



बिलकुल! Tally में Opening Balance, Purchase, Payment, Sales, और Receipt क्यों और कब करते हैं, इसका संक्षिप्त उत्तर नीचे दिया गया है:

1. Opening Balance (ओपनिंग बैलेंस)

🔹 Hindi:
जब आप Tally में नया कंपनी खाता बनाते हैं, तो आपको पहले से मौजूद स्टॉक और लेन-देन का बैलेंस डालना पड़ता है ताकि सही शुरुआत हो सके।
🔹 English:
When you create a new company in Tally, you need to enter the existing stock and balances from previous records to start with accurate data.

2. Purchase (खरीद)

🔹 Hindi:
Stock को खरीदने के समय, उसे Tally में दर्ज करते हैं ताकि Inventory और Accounts सही रहें।
🔹 English:
Purchases are entered to keep track of stock bought and to update inventory and accounts.

3. Payment (भुगतान)

🔹 Hindi:
जब आप किसी को पैसे देते हैं, तो Tally में Payment एंटर करते हैं ताकि आपकी liabilities कम हो सकें।
🔹 English:
Payment is recorded when you make payments to vendors or creditors, reducing liabilities.

4. Sales (बिक्री)

🔹 Hindi:
Sales ट्रांजेक्शन को दर्ज करने से आपकी income बढ़ती है और stock कम होता है।
🔹 English:
Sales are entered to track income and reduce stock.

5. Receipt (प्राप्ति)

🔹 Hindi:
जब आप किसी से पैसे प्राप्त करते हैं, तो Receipt दर्ज करते हैं, जिससे आपकी receivables कम होती हैं।
🔹 English:
Receipt is recorded when you receive money from customers, reducing receivables.

इन सभी को सही तरीके से दर्ज करने से accounts और inventory सटीक रहते हैं और financial reports सही बनती हैं।

अगर आपको इनका step-by-step तरीका चाहिए, FOLLOW STEPS :-

 PURCHASE , PAYMENT, SALES, RECEIPT

  MAIN PAGE ------ VOUCHER -----------PRESS F7 (JOURNAL)


CR  ME ALT+C KARO  FIR 
NAME: CAPITAL 
UNDER : CAPITAL (CTRL+A)  PRESS KARE 

AMOUNT : 100000


NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI AISE HI KARNA HAI 



FIR CTRL+ A  PRESS KARKE SAVE KARO 


FIR MAIN PAGE --------   VOUCHER --------- PRESS F9 (PURCHASE)



PURCHASE NO : 1
PARTY A/C NAME : (ALT+C)   NAME : JACK & JONES
                                                        UNDER : SUNDRY CREDITORS  (CTRL+ A   (3)

PURCHASE LEDGER : (ALT+C)   NAME : PURCHASE 
                                                              UNDER : PURCHASE (CTRL+ A)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NAME OF ITEM                                                     QTY            RATE            AMOUNT
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(ALT+C)                             
NAME : HCL COMPUTER 
UNDER : (ALT+C) NAME : COMPUTER (CTRL+ A)
UNIT :  (ALT+C)  SYMBOL : PCS   (CTRL+ A (2)

                     QTY            RATE            AMOUNT
                    10 PCS         45000                450000   (CTRL+A)


NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA 


FIR PAGE UP PRESS KARENGE -------CTRL+P      (PRESS ) KARE FIR -----PREVIEW ME CLICK KARE ------BILL DEKH PAYENGE AA JAYEGA APKE SAMNE 






MAIN PAGE ------------ VOUCHER ------------------PRESS (F5)   PAYMENT 


PAYMENT NO : 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PARTICULARS                                                                                 DEBIT             CREDIT
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DR.      JACK & JONES                                                                      450000
CR         CASH                                                                                                             450000


CTRL+A
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA 



FIR MAIN PAGE --------   VOUCHER --------- PRESS F8 (SALES)



SALES NO : 1
PARTY A/C NAME : (ALT+C)   NAME : JIN KAZAMA 
                                                        UNDER : SUNDRY DEBTORS  (CTRL+ A   (3)

SALES  LEDGER : (ALT+C)   NAME : SALES 
                                                              UNDER : SALES (CTRL+ A)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NAME OF ITEM                                                     QTY            RATE            AMOUNT
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 HCL COMPUTER 

                     QTY            RATE            AMOUNT
                    10 PCS        50000              500000   (CTRL+A)


NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA 





FIR PAGE UP PRESS KARENGE -------CTRL+P      (PRESS ) KARE FIR -----PREVIEW ME CLICK KARE ------BILL DEKH PAYENGE AA JAYEGA APKE SAMNE 




MAIN PAGE ------------ VOUCHER ------------------PRESS (F6)   RECEIPT


RECEIPT NO : 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PARTICULARS                                                                                 DEBIT             CREDIT
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CR.        JIN KAZAMA                                                                     500000
DR         CASH                                                                                                            500000


CTRL+A
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA 


FIR MAIN PAGE SE PROFIT & LOSS ACCOUNT CHECK KARE 50000 
FIR BALANCE SHEET CHECK KARE   150000


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