ORDER PROCESSING

बिलकुल! चलिए Purchase Order, Receipt Note, और Purchase or Payment को Tally में क्यों किया जाता है, इसका संक्षिप्त उत्तर देते हैं:

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📋 1. Purchase Order (खरीद आदेश)

🔹 Hindi:
Purchase Order तब किया जाता है जब आप vendor से समान या सामग्री खरीदने का आदेश देते हैं। यह एक formal document है जो भविष्य में होने वाली खरीदारी को रिकॉर्ड करता है। Tally में इसे inventory management के लिए दर्ज किया जाता है ताकि स्टॉक सही रहे।

🔹 English:
A Purchase Order is created when you place an order with a vendor for goods or materials. It is a formal document to record future purchases. In Tally, it helps in inventory management.

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📑 2. Receipt Note (प्राप्ति नोट)

🔹 Hindi:
Receipt Note तब बनाया जाता है जब आवश्यक समान vendor से प्राप्त होते हैं। यह एक acknowledgment है कि आपने purchase order के अनुसार समान प्राप्त किया है। Tally में इसे stock-in-hand में शामिल करने के लिए रिकॉर्ड किया जाता है।

🔹 English:
A Receipt Note is created when you receive goods from the vendor. It acknowledges that you have received the goods as per the Purchase Order. In Tally, it is recorded to update the stock-in-hand.

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💵 3. Purchase or Payment (खरीद या भुगतान)

🔹 Hindi:
Purchase तब दर्ज किया जाता है जब आपने सामान खरीदा हो और उसे Tally में रिकॉर्ड किया जाए।
Payment दर्ज तब किया जाता है जब आप vendor को payment करते हैं, जिससे आपकी liabilities घटती हैं।

🔹 English:
Purchase is entered when you buy goods and record them in Tally.
Payment is entered when you pay the vendor, which reduces your liabilities.

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✅ Tally में इनका महत्व / Importance in Tally:

1. Purchase Order: Vendors से माल की पुष्टि और order status ट्रैक करने के लिए।

2. Receipt Note: माल प्राप्त होने पर inventory अपडेट करना।

3. Purchase/Payment: सही तरीके से accounts और liabilities को अपडेट करना।

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इन सभी को Tally में सही तरीके से रिकॉर्ड करने से:

• Inventory और Accounts सटीक रहते हैं।

• Stock और Liabilities की सही रिपोर्ट बनती है।

• Financial Reports सही होती हैं।

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अगर आपको इनकी step-by-step process जाननी हो FOLLOW THE STEPS BELOW :-

 

ORDER PROCESSING

MAIN PAGE ------------ VOUCHER -------------F10------- SHOW INACTIVE -----PURCHASE ORDER --------ACTIVATE NOW -------YES

PURCHASE ORDER NO : 1

PARTY A/C NAME : (ALT+C)   NAME : JACK & JONES

                                                        UNDER : SUNDRY CREDITORS  (CTRL+ A   (3) 

                                                        ORDER NO : P/BILL/01

PURCHASE LEDGER : (ALT+C)   NAME : PURCHASE 

                                                              UNDER : PURCHASE (CTRL+ A)

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NAME OF ITEM                                                     QTY            RATE            AMOUNT

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(ALT+C)                             
NAME : HCL COMPUTER 
UNDER : (ALT+C) NAME : COMPUTER (CTRL+ A)
UNIT :  (ALT+C)  SYMBOL : PCS   (CTRL+ A (2)

                     QTY            RATE            AMOUNT

                    10 PCS         45000                450000   (CTRL+A)

NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA 

MAIN PAGE ------------ VOUCHER -------------F10------- SHOW INACTIVE -----RECEIPT NOTE

-----ACTIVATE NOW -------YES

RECEIPT NOTE   NO : 1

REFRENCE NO : RN/01

PARTY A/C NAME :   JACK & JONES   (ENTER)

ORDER NO : P/ORD/01   (ENTER)  (CTRL+A  (3)

MAIN PAGE ------------ VOUCHER -------------F9 (PURCHASE)

PURCHASE NO : 1

SUPPLIER INVOICE NO:  001

PARTY A/C NAME :  JACK & JONES   (ENTER)

RECEIPT NOTE NO : RN/001         (CTRL+A  (3)

MAIN PAGE ------------ VOUCHER -------------F5 (PAYMENT)

PAYMENT NO : 1

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PARTICULARS                                                                                 DEBIT             CREDIT

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DR.      JACK & JONES                                                                      450000

CR         CASH                                                                                                             450000

CTRL+A

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NICHE PICTURE DEKH SAKTE HAI KUCH AISE HI DIKHEGA