HOW TO CREATE STOCK ITEM

 


📦 Stock Items Tally में क्यों बनाए जाते हैं?

🔹 Hindi:
Tally में Stock Items इसलिए बनाए जाते हैं ताकि हर प्रोडक्ट का सही-सही रिकॉर्ड रखा जा सके — जैसे कि कितनी मात्रा है, क्या रेट है, कितना सेल हुआ, कितना बचा है आदि। इससे इन्वेंटरी कंट्रोल आसान हो जाता है।

🔹 English:
Stock Items are created in Tally to track individual products — including quantity, rate, stock-in-hand, sales, and purchase details. It helps in inventory control and reporting.

✅ मुख्य फायदे / Main Benefits:

  1. Inventory का रिकॉर्ड — Quantity और Value ट्रैक करना
    Track quantity & value of each item

  2. Sales & Purchase रिपोर्टिंग
    Generate reports based on item-wise sales/purchase

  3. Stock Summary बनाना आसान
    Easy to create Stock Summary in Tally

  4. Batch-wise और Expiry-wise tracking (Optional)
    Useful for pharma & food industry


Q. HOW TO CREATE STOCK ITEM?


PAHLE MAIN PAGE ME JANA HAI ----FIR CREATE ME CLICK KARNA HAI 



FIR STOCK ITEM ME JAKAR CLICK KARNA HAI 



YAHA KUCH EXAMPLE DIYA GAYA HAI KI KIS TARIKE SE STOCK ITEM BANAYA JA 
SAKTA HAI TO

 (LET FOLLOW US :--------)

1)  NAME : HCL COMPUTER 

UNDER :   (ALT+C)  NAME : COMPUTER  (CTRL+A)
UNIT:         (ALT+C)  SYMBOL : PCS  (CTRL+ A)

QTY            RATE            AMOUNT 
10                15000             150000            (CTRL+ A)


2)  NAME : I PHONE XS MAX ROSE GOLD 512 GB 

UNDER :   (ALT+C)  NAME : MOBILE  (CTRL+A)
UNIT:         (ALT+C)  SYMBOL : PCS  (CTRL+ A)

QTY            RATE            AMOUNT 
10                144500             1445000            (CTRL+ A)



YAHA PE DO EXAMPLE DEKE SAMJHA DIYA GAYA HAI TO AAGE QUESTION DIYA GYA HAI  APLOG FOLLOW KARKE BANA SAKTE HAI :-


Certainly! Here are 30 items with quantity, rate, and amount:

1. *Item Name*: Laptop  
   *Under*: Electronics  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 50  
   *Rate*: ₹50,000  
   *Amount*: ₹25,00,000  

2. *Item Name*: Printer  
   *Under*: Electronics  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 10  
   *Rate*: ₹5,000  
   *Amount*: ₹50,000  

3. *Item Name*: Chair  
   *Under*: Furniture  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 20  
   *Rate*: ₹800  
   *Amount*: ₹16,000  

4. *Item Name*: Office Desk  
   *Under*: Furniture  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 15  
   *Rate*: ₹12,000  
   *Amount*: ₹1,80,000  

5. *Item Name*: Notebook  
   *Under*: Stationery  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 100  
   *Rate*: ₹50  
   *Amount*: ₹5,000  

6. *Item Name*: Pen  
   *Under*: Stationery  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 500  
   *Rate*: ₹10  
   *Amount*: ₹5,000  

7. *Item Name*: Refrigerator  
   *Under*: Electronics  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 5  
   *Rate*: ₹30,000  
   *Amount*: ₹1,50,000  

8. *Item Name*: Air Conditioner  
   *Under*: Electronics  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 8  
   *Rate*: ₹60,000  
   *Amount*: ₹4,80,000  

9. *Item Name*: Washing Machine  
   *Under*: Appliances  
   *Unit*: Piece  
   *Qty*: 12  
   *Rate*: ₹20,000  
   *Amount*: ₹2,40,000  

10. *Item Name*: Fan  
    *Under*: Electronics  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 25  
    *Rate*: ₹2,000  
    *Amount*: ₹50,000  

11. *Item Name*: Lamp  
    *Under*: Furniture  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 10  
    *Rate*: ₹1,200  
    *Amount*: ₹12,000  

12. *Item Name*: Novel  
    *Under*: Books  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 50  
    *Rate*: ₹300  
    *Amount*: ₹15,000  

13. *Item Name*: Juice  
    *Under*: Beverages  
    *Unit*: Liter  
    *Qty*: 100  
    *Rate*: ₹40  
    *Amount*: ₹4,000  

14. *Item Name*: Battery  
    *Under*: Electronics  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 50  
    *Rate*: ₹150  
    *Amount*: ₹7,500  

15. *Item Name*: Bandage  
    *Under*: Medical Supplies  
    *Unit*: Packet  
    *Qty*: 200  
    *Rate*: ₹20  
    *Amount*: ₹4,000  

16. *Item Name*: Milk  
    *Under*: Beverages  
    *Unit*: Bottle  
    *Qty*: 50  
    *Rate*: ₹40  
    *Amount*: ₹2,000  

17. *Item Name*: Bag  
    *Under*: Fashion  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 40  
    *Rate*: ₹700  
    *Amount*: ₹28,000  

18. *Item Name*: Shoes  
    *Under*: Fashion  
    *Unit*: Pair  
    *Qty*: 15  
    *Rate*: ₹1,500  
    *Amount*: ₹22,500  

19. *Item Name*: Gloves  
    *Under*: Fashion  
    *Unit*: Pair  
    *Qty*: 30  
    *Rate*: ₹200  
    *Amount*: ₹6,000  

20. *Item Name*: Detergent  
    *Under*: Cleaning Supplies  
    *Unit*: Packet  
    *Qty*: 25  
    *Rate*: ₹100  
    *Amount*: ₹2,500  

21. *Item Name*: Mop  
    *Under*: Cleaning Supplies  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 20  
    *Rate*: ₹250  
    *Amount*: ₹5,000  

22. *Item Name*: Cloth  
    *Under*: Cleaning Supplies  
    *Unit*: Roll  
    *Qty*: 15  
    *Rate*: ₹500  
    *Amount*: ₹7,500  

23. *Item Name*: Car  
    *Under*: Automobiles  
    *Unit*: Vehicle  
    *Qty*: 5  
    *Rate*: ₹8,00,000  
    *Amount*: ₹40,00,000  

24. *Item Name*: Bike  
    *Under*: Automobiles  
    *Unit*: Vehicle  
    *Qty*: 10  
    *Rate*: ₹50,000  
    *Amount*: ₹5,00,000  

25. *Item Name*: Helmet  
    *Under*: Automobiles  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 20  
    *Rate*: ₹1,000  
    *Amount*: ₹20,000  

26. *Item Name*: Cricket Bat  
    *Under*: Sports Equipment  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 15  
    *Rate*: ₹2,000  
    *Amount*: ₹30,000  

27. *Item Name*: Tennis Racket  
    *Under*: Sports Equipment  
    *Unit*: Kit  
    *Qty*: 10  
    *Rate*: ₹1,500  
    *Amount*: ₹15,000  

28. *Item Name*: Soccer Ball  
    *Under*: Sports Equipment  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 25  
    *Rate*: ₹500  
    *Amount*: ₹12,500  

29. *Item Name*: Ring  
    *Under*: Jewelry  
    *Unit*: Piece  
    *Qty*: 5  
    *Rate*: ₹10,000  









Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

TALLY PRIME DASHBOARD BY MOHIT SIR

Image
1) TALLY SYLLABUS  TALLY SYLLABUS LINK 2) TALLY PRIME THEORY QUESTIONS TALLY PRIME THEORY QUESTIONS LINK 3) COMPANY CREATION COMPANY CREATIONS 4) LEDGER CREATION LEDGER CREATIONS 5) STOCK ITEMS CREATION STOCK ITEMS CREATION 6) GODOWN CREATION GODOWN CREATION 7) GODOWN TRANSFER  GODOWN TRANSFER 8) OP. BALANCE , PURCHASE PAYMENT , SALES , RECEIPT (BILLING CONCEPT) OP. BALANCE , PURCHASE PAYMENT , SALES , RECEIPT (BILLING CONCEPT) 9) ORDER PROCESSING  OEDER PROCESSING 10) DEBIT NOTE & CREDIT NOTE DEBIT & CREDIT NOTE LINK 11)MULTIPLE PRICE LEVEL MULTIPLE PRICE LEVEL LINK 12)REORDER LEVEL REORDER LEVEL LINK 13)STANDARD RATE STANDARD RATE 14)MANUFACTURING MANUFACTURING LINK 15)BATCH WISE DETAILS BATCH WISE DETAILS LINK 16)BUDGET&CONTROL BUDGET & CONTROL LINK 17)CASH BOOK CASH BOOK LINK 18)BALANCE SHEET , PL & TRADING  BALANCE SHEET, P/L, TRADING A/C 19) PAYROLL PAYROLL LINK 20) POINT OF SALE POINT OF SALES LINK 21) GST THEORY CONCEPT  G...
Read more

BILLING CHAPTER

Image
बिलकुल! Tally में Opening Balance, Purchase, Payment, Sales, और Receipt क्यों और कब करते हैं, इसका संक्षिप्त उत्तर नीचे दिया गया है: 1. Opening Balance (ओपनिंग बैलेंस) 🔹 Hindi : जब आप Tally में नया कंपनी खाता बनाते हैं, तो आपको पहले से मौजूद स्टॉक और लेन-देन का बैलेंस डालना पड़ता है ताकि सही शुरुआत हो सके। 🔹 English : When you create a new company in Tally, you need to enter the existing stock and balances from previous records to start with accurate data. 2. Purchase (खरीद) 🔹 Hindi : Stock को खरीदने के समय, उसे Tally में दर्ज करते हैं ताकि Inventory और Accounts सही रहें। 🔹 English : Purchases are entered to keep track of stock bought and to update inventory and accounts. 3. Payment (भुगतान) 🔹 Hindi : जब आप किसी को पैसे देते हैं , तो Tally में Payment एंटर करते हैं ताकि आपकी liabilities कम हो सकें। 🔹 English : Payment is recorded when you make payments to vendors or creditors, reducing liabilities . 4. Sales (बिक्री) 🔹 Hindi : Sales ट्रांजेक्श...
Read more

ORDER PROCESSING

Image
बिलकुल! चलिए Purchase Order , Receipt Note , और Purchase or Payment को Tally में क्यों किया जाता है, इसका संक्षिप्त उत्तर देते हैं: 📋 1. Purchase Order (खरीद आदेश) 🔹 Hindi : Purchase Order तब किया जाता है जब आप vendor से समान या सामग्री खरीदने का आदेश देते हैं। यह एक formal document है जो भविष्य में होने वाली खरीदारी को रिकॉर्ड करता है। Tally में इसे inventory management के लिए दर्ज किया जाता है ताकि स्टॉक सही रहे। 🔹 English : A Purchase Order is created when you place an order with a vendor for goods or materials. It is a formal document to record future purchases. In Tally, it helps in inventory management . 📑 2. Receipt Note (प्राप्ति नोट) 🔹 Hindi : Receipt Note तब बनाया जाता है जब आवश्यक समान vendor से प्राप्त होते हैं। यह एक acknowledgment है कि आपने purchase order के अनुसार समान प्राप्त किया है। Tally में इसे stock-in-hand में शामिल करने के लिए रिकॉर्ड किया जाता है। 🔹 English : A Receipt Note is created when you receive goods from the vendor. It...
Read more