ALL MS WORD SHORTCUT

 Here's a clean, table-free list of Microsoft Word shortcuts from basic to advanced, organized by category for easy reading:

✅ Basic Shortcuts

  • New document: Ctrl + N

  • Open document: Ctrl + O

  • Save: Ctrl + S

  • Save As: F12

  • Print: Ctrl + P

  • Close document: Ctrl + W

  • Undo: Ctrl + Z

  • Redo: Ctrl + Y

  • Cut: Ctrl + X

  • Copy: Ctrl + C

  • Paste: Ctrl + V

  • Select all: Ctrl + A

  • Find: Ctrl + F

  • Replace: Ctrl + H

  • Spell check: F7

📝 Text Formatting

  • Bold: Ctrl + B

  • Italic: Ctrl + I

  • Underline: Ctrl + U

  • Subscript: Ctrl + =

  • Superscript: Ctrl + Shift + +

  • Increase font size: Ctrl + Shift + >

  • Decrease font size: Ctrl + Shift + <

  • Change case (e.g., UPPER/lower): Shift + F3

  • Clear formatting: Ctrl + Space or Ctrl + Shift + N

📄 Paragraph Formatting

  • Align left: Ctrl + L

  • Align center: Ctrl + E

  • Align right: Ctrl + R

  • Justify text: Ctrl + J

  • Single line spacing: Ctrl + 1

  • Double line spacing: Ctrl + 2

  • 1.5 line spacing: Ctrl + 5

  • Create bullet list: Ctrl + Shift + L

  • Increase indent: Ctrl + M

  • Decrease indent: Ctrl + Shift + M

🔁 Navigation & Selection

  • Move one word left/right: Ctrl + Left / Right arrow

  • Move to start/end of line: Home / End

  • Move to top/bottom of document: Ctrl + Home / Ctrl + End

  • Select one word: Ctrl + Shift + Left / Right arrow

  • Select a paragraph: Ctrl + Shift + Up / Down arrow

  • Select all: Ctrl + A

🧰 Advanced Editing & Layout

  • Insert hyperlink: Ctrl + K

  • Insert page break: Ctrl + Enter

  • Insert line break (soft return): Shift + Enter

  • Insert comment: Ctrl + Alt + M

  • Update fields (like Table of Contents): F9

  • Toggle field codes: Alt + F9

  • Go to next comment: Alt + Ctrl + M

📋 Working with Tables

  • Move to next cell: Tab

  • Move to previous cell: Shift + Tab

  • Add new row at bottom: Tab (when in last cell)

  • Select entire table: Alt + 5 (on numeric keypad)

🔐 Document & Window Management

  • Open Word Options: Alt + F, then T

  • Protect document: Alt + R, then P

  • Switch between open documents: Ctrl + F6

  • Close Word completely: Alt + F4

Ms Word  LESSON 1  PAGE 4


यह रहा MS Word - Lesson 1 का पूरा समाधान हिंदी में (Windows 10 और MS Word 2016/2019 के अनुसार):



---


STEP-BY-STEP SOLUTION IN HINDI (MS WORD LESSON 1)



---


1. Page Setup Options:


a. Margin सेट करना:


Step 1: Layout टैब पर जाएं


Step 2: Margins → नीचे से Custom Margins पर क्लिक करें


Step 3:


Top = 1.1"


Bottom = 1.1"


Left = 1.5"


Right = 1.5"



Step 4: OK पर क्लिक करें



b. Page Orientation और Size:


Orientation:


Layout टैब → Orientation → Landscape चुनें



Page Size:


Layout टैब → Size → A4 चुनें





---


2. Paragraph टाइप करें और फॉर्मेटिंग करें:


a. Font Style बदलना (AGENCY FB, Size 14):


Text को सेलेक्ट करें → Home टैब → Font बदलें: AGENCY FB, Size: 14



b. लाइन को Bold बनाना ("On the Insert Tab"):


"On the Insert Tab" लाइन सेलेक्ट करें → Ctrl + B दबाएं या Home टैब से Bold आइकन क्लिक करें



c. "You" को हटाकर "We" करें और उसे Underline करें:


Paragraph में "You" ढूंढें (Ctrl + F से Search करें)


उसे "We" से Replace करें


फिर "We" को सेलेक्ट करें → Ctrl + U दबाएं या Underline आइकन पर क्लिक करें



d. "When" को Italic बनाना:


Word "When" सेलेक्ट करें → Ctrl + I दबाएं या Italic आइकन पर क्लिक करें



e. Alignment:


पूरे Paragraph को सेलेक्ट करें → Ctrl + J दबाएं (या Home टैब से Justify आइकन चुनें)




---


3. Line Spacing Options सेट करना:


पूरा Paragraph सेलेक्ट करें → Home टैब → Paragraph Group के नीचे छोटे आइकन (Dialog Box Launcher) पर क्लिक करें


i. Line Spacing = 1

Line spacing dropdown से "Single" चुनें


ii. Left Indentation = 0.8", Right Indentation = 0.4"

Left और Right indentation में वैल्यू भरें

iii. First Line Special = 0.6"

Indentation सेक्शन में → Special: First Line चुनें

→ By = 0.6"

iv. Paragraph Spacing After = 6pt

Spacing सेक्शन में → After = 6pt करे

→ OK पर क्लिक कर 








Page 5 



यह रहा MS Word Lesson 1 और Lesson 2 का पूरा समाधान हिंदी में (MS Word 2016/2019 के अनुसार) –

LESSON 1 (Part 2) – हिंदी समाधान:

g. “EASILY” शब्द का रंग Red करना:

  • शब्द EASILY को सेलेक्ट करें → Home टैब → Font Color आइकन → Red रंग चुनें

h. “Directly” शब्द पर Bright Green Highlight लगाना:

  • शब्द Directly को सेलेक्ट करें → Home टैब → Text Highlight Color आइकन → Bright Green चुनें

3. Bullets और Numbering के साथ Days टाइप करना:

Bullets लगाने के लिए:

  • सभी Days टाइप करें → सेलेक्ट करें
  • Home टैब → Bullets आइकन पर क्लिक करें →
    Symbol / Picture / Font से मनचाहा Bullet चुनें

Numbering लगाने के लिए:

  • उसी प्रकार → Home टैब → Numbering आइकन से नंबर चुनें

4. Multilevel List का उपयोग:

Steps:

  • Home टैब → Multilevel List आइकन (3 लाइनें और इंडेंटेड नंबर वाला आइकन)
  • नीचे दिए अनुसार टाइप करें:
a. Computer  
   i. Primary memory  
      1. RAM  
      2. ROM  
   ii. Secondary memory  
      1. Hard Disk

(हर लेवल पर Tab बटन दबाकर या Backspace से लेवल बदल सकते हैं)

5. Subscript और Superscript टाइप करना:

a. A² + 2AB + B² = (A + B)²:

  • टाइप करते समय
    • A² → A सेलेक्ट करें → Home टैब → Superscript (x²)
    • B² और (A + B)² पर भी वही दोहराएं

b. H₂O:

  • 2 को सेलेक्ट करें → Home टैब → Subscript (x₂) चुनें

LESSON 2 – हिंदी समाधान:

6. Strikethrough का उपयोग:

  • इस लाइन को टाइप करें:
    COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL
  • इसे सेलेक्ट करें → Home टैब → Strikethrough (abc पर लाइन) आइकन पर क्लिक करें

7. Change Case का उपयोग:

टाइप करें और हर लाइन को चुनकर Case बदलें:

  • Home टैब → Change Case (Aa आइकन)
    वहां से:
    • Sentence case
    • lowercase
    • UPPERCASE
    • Capitalize Each Word
    • tOGGLE cASE

8. Cover Page Design:

Steps:

  • MS Word में → Insert टैब → Cover Page
  • एक Design चुनें और E-book Title लिखें








Page 6 


यह रहा MS Word Lesson 1 और Lesson 2 का पूरा समाधान हिंदी में (MS Word 2016/2019 के अनुसार) –

LESSON 1 (Part 2) – हिंदी समाधान:

g. “EASILY” शब्द का रंग Red करना:

  • शब्द EASILY को सेलेक्ट करें → Home टैब → Font Color आइकन → Red रंग चुनें

h. “Directly” शब्द पर Bright Green Highlight लगाना:

  • शब्द Directly को सेलेक्ट करें → Home टैब → Text Highlight Color आइकन → Bright Green चुनें

3. Bullets और Numbering के साथ Days टाइप करना:

Bullets लगाने के लिए:

  • सभी Days टाइप करें → सेलेक्ट करें
  • Home टैब → Bullets आइकन पर क्लिक करें →
    Symbol / Picture / Font से मनचाहा Bullet चुनें

Numbering लगाने के लिए:

  • उसी प्रकार → Home टैब → Numbering आइकन से नंबर चुनें

4. Multilevel List का उपयोग:

Steps:

  • Home टैब → Multilevel List आइकन (3 लाइनें और इंडेंटेड नंबर वाला आइकन)
  • नीचे दिए अनुसार टाइप करें:
a. Computer  
   i. Primary memory  
      1. RAM  
      2. ROM  
   ii. Secondary memory  
      1. Hard Disk

(हर लेवल पर Tab बटन दबाकर या Backspace से लेवल बदल सकते हैं)

5. Subscript और Superscript टाइप करना:

a. A² + 2AB + B² = (A + B)²:

  • टाइप करते समय
    • A² → A सेलेक्ट करें → Home टैब → Superscript (x²)
    • B² और (A + B)² पर भी वही दोहराएं

b. H₂O:

  • 2 को सेलेक्ट करें → Home टैब → Subscript (x₂) चुनें

LESSON 2 – हिंदी समाधान:

6. Strikethrough का उपयोग:

  • इस लाइन को टाइप करें:
    COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL
  • इसे सेलेक्ट करें → Home टैब → Strikethrough (abc पर लाइन) आइकन पर क्लिक करें

7. Change Case का उपयोग:

टाइप करें और हर लाइन को चुनकर Case बदलें:

  • Home टैब → Change Case (Aa आइकन)
    वहां से:
    • Sentence case
    • lowercase
    • UPPERCASE
    • Capitalize Each Word
    • tOGGLE cASE

8. Cover Page Design:

Steps:

  • MS Word में → Insert टैब → Cover Page
  • एक Design चुनें और E-book Title लिखें







Page 7


यह रहा Page 7 (20, 21, 22 नंबर) का पूरा MS Word में बनाने का तरीका स्टेप बाय स्टेप हिंदी में:



---


Q.20: Create the following design


(Logo, circular text और rectangle design)


Step-by-Step:


1. Logo Insert करें:


Insert → Picture → अपना logo image चुनें (जैसे CIITEC वाला)




2. Circle Text (Arc में Text):


Insert → WordArt → कोई भी Style चुनें


Text टाइप करें: COSMIC INDIA INDUSTRIAL AND TECHNICAL EDUCATION COUNCIL


WordArt सेलेक्ट करें → Format टैब → Text Effects → Transform → Follow Path → Circle




3. Text को घुमाएं:


WordArt सेलेक्ट करें → Rotate ऑप्शन → 180° या “Flip Vertical” का उपयोग करें ताकि text ऊपर curve में दिखे




4. Rectangle बॉक्स बनाएं:


Insert → Shapes → Rectangle चुनें


Type करें: COMPUTER - SPOKEN ENGLISH - HARDWARE


Format → Shape Fill (Grey) + Text in White/Bold करें






---


Q.21: Create the SmartArt (Hierarchy Style)


Step-by-Step:


1. Insert SmartArt:


Insert → SmartArt → Hierarchy → Horizontal Hierarchy चुनें




2. Text Fill करें:


पहला: Computer


इसके नीचे: Digital Computer, Analog Computer, Hybrid Computer, Micro Computer, Palm Tops & PDA, Embeded Computer, Desktop Computer, Laptop/Notebook




3. Effect Apply करें:


SmartArt पर क्लिक करें → Format टैब → Shape Effects में से


Shadow


3D Rotation


Glow


Reflection etc. इस्तेमाल करें







---


Q.22: Create Link Between Two Shapes


Step-by-Step:


1. Insert दो Shapes:


Insert → Shapes → कोई भी दो shapes बनाएं (जैसे Rectangle या Oval)




2. Link जोड़ें:


Insert → Shapes → Line → Elbow Connector या Straight Arrow Connector


दोनों shapes को connect करें




3. Line को Customize करें:


Line पर Right-click → Format Shape → Color, Width आदि बदल सकते हैं






---


Page 8



यह रहा Page 8 (Q.23 से Q.29 तक) MS Word में पूरा करने का तरीका स्टेप बाय स्टेप:

23. Create a page on your name with some picture & create Hyperlink:

Step-by-Step:

  1. File 1 (e.g., Mohit.docx):

    • Type: My Name is Mohit Shaw
    • Insert → Picture → कोई image जोड़ें

  2. File 2 (e.g., Other.docx):

    • Type: Welcome to My Second Page

  3. Hyperlink जोड़ें:

    • File 1 में text सेलेक्ट करें → Right-click → Hyperlink
    • Existing File → Other.docx चुनें → OK

24. Create Header, Footer, Page Number:

Step-by-Step:

  1. 15 Blank Pages बनाएं:

    • Ctrl + Enter से 15 बार Page Break दें

  2. Header जोड़ें:

    • Insert → Header
    • टाइप करें: Name, Address, Contact No. (e.g., Mohit Shaw, 62/1 Jay Bibi Road, 7044571853)

  3. Footer जोड़ें:

    • Insert → Footer
    • कुछ भी Text या Signature डाल सकते हैं

  4. Page Numbers:

    • Insert → Page Number → Bottom of Page → Choose any style

25. Type the paragraph & save in Quick Part:

Step-by-Step:

  1. Paragraph टाइप करें (जो image में दिया है)

  2. Paragraph सेलेक्ट करें → Insert → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery

26. Insert Date & Time:

Step-by-Step:

  • Insert → Text Group → Date & Time
  • कोई भी Format चुनें → OK

27. Replace “Calcutta” with “Kolkata” using AutoCorrect:

Step-by-Step:

  1. File → Options → Proofing → AutoCorrect Options
  2. Replace: Calcutta → With: Kolkata → Add → OK
  3. अब जैसे ही “Calcutta” टाइप करोगे, “Kolkata” में बदल जाएगा

28. Type the following using Equations:

Step-by-Step:

  • Insert → Equation → Insert New Equation
    फिर नीचे वाले तीन Equation टाइप करें:

a.
b.
c.

29. Type the following using symbols:

Step-by-Step:

  • Insert → Symbol
    • © → Copyright
    • ™ → Trademark
    • ® → Registered (if needed)

Type: a. Microsoft Corporation ©
b. Intel Corporation ™
c. Windows XP





Page  9


यह Page 9 – LESSON 4 का प्रश्न है:


> "Type the following & make the following drop cap style, columns option & word art:"




नीचे पूरा Step-by-Step तरीका दिया गया है कि इसे MS Word में कैसे बनाएँ:



---


1. Title बनाना – "THE TIMES OF INDIA"


Step:


Insert टैब → WordArt → कोई स्टाइल चुनें


Type करें: THE TIMES OF INDIA


Center-align करें (Home → Center)




---


2. कॉलम (Columns) बनाना – 2 कॉलम में Text


Step:


पहले सारा Text टाइप कर लें (जैसा फोटो में है)


फिर उस Text को Select करें


Layout टैब → Columns → Two चुनें




---


3. Drop Cap (बड़ा अक्षर "O") लगाना


Step:


Paragraph के शुरू के “O” पर क्लिक करें


Insert टैब → Drop Cap → Dropped चुनें


इससे "O" बड़ा और नीचे फैला हुआ दिखेगा




---


4. MS WORD WordArt (बीच में)


Step:


जहां "MS WORD" लिखा है वहां


Insert → WordArt → कोई स्टाइल चुनें


Type करें: MS WORD


Drag करके कॉलम के बीच में रखें




---


5. Border और Box बनाना (Outer Box)


Step:


पूरे Page का Content Select करें


Design → Page Borders → Box चुनें → OK




---


6. Text Formatting जैसा दिख रहा है (Optional):


Heading: Bold + Font Size बढ़ाएँ


Paragraph Font: Times New Roman या Calibri


Alignment: Justify (Home → Justify)




Page 10



यह Lesson 5 (31-38) का पूरा MS Word अभ्यास है। नीचे सभी प्रश्नों के लिए step-by-step तरीका हिंदी में दिया गया है:

31. Write your name in Watermark

स्टेप:

  • Design टैब → Watermark → Custom Watermark
  • Text Watermark चुनें
  • Text में अपना नाम लिखें → OK

32. Give any page color, texture, pattern, picture

स्टेप:

  • Design टैब → Page Color
  • कोई Color, Fill Effects (Texture, Pattern या Picture) चुनें

33. Give some page Border

स्टेप:

  • Design टैब → Page Borders
  • Box या कोई भी स्टाइल चुनें → OK

34. Type the paragraph & check spelling & grammar

स्टेप:

  • टाइप करें:
    The Quuick Brown FoxxxJumpssOver The LeazyDdogg...
  • Review टैब → Spelling & Grammar पर क्लिक करें
  • गलत शब्दों पर Right-click करके सही विकल्प चुनें

35. Table बनाएँ using Tabs & Leader

स्टेप:

  1. Home टैब → Paragraph ग्रुप → नीचे-right में Arrow पर क्लिक करें
  2. "Tabs..." पर क्लिक करें
  3. Set करें:
    • 1 tab at 5 cm (leader: 2)
    • 2nd tab at 10 cm (leader: 2)
    • 3rd at 15 cm (leader: 2)
    • 4th at 20 cm (leader: 2)
  4. अब लिखें: 
    Products       Qty.(kg)       Rate         Amount(Rs.)
RICE           150            22.50        3375.00
WHEAT          256            16.00        4096.00
MUSTARD        10             85.50        855.00

36. Create a new document & insert 3 pages

स्टेप:

  • Ctrl + N से New Document बनाएं
  • Page Break के लिए: Insert टैब → Page Break → 3 बार करें

37. Apply Bookmarks: Book1, Book2, Book3

स्टेप:

  • Page 1 पर जाएँ → Insert टैब → Bookmark
  • Name दें: Book1 → Add
  • Page 2 पर जाएँ → Book2, Page 3 पर → Book3 इसी तरह Add करें

38. Page 2 पर एक Page Break डालें & Footnote Insert करें

स्टेप:

  • Page 2 के आखिरी में जाएँ
  • Insert टैब → Page Break (अब total 4 pages)
  • फिर उसी Page 2 पर → References टैब → Insert Footnotes me likhe 




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