ALL TALLY PRIME QUESTIONS?

 COMPANY CREATION QUESTIONS?

 1. *ABC Industries Pvt. Ltd.*

   - *Address:* 123 Industrial Area, Mumbai, Maharashtra, 400001

   - *Country:* India

   - *State:* Maharashtra

   - *Pin Code:* 400001

   - *GSTIN:* 27ABCDE1234F1Z5

   - *Financial Year From:* 1st April 2023

   - *Books Beginning From:* 1st April 2023

   - *Currency Symbol:* ₹

   - *Maintaining Accounts Only / Accounts with Inventory:* Accounts with Inventory

   - *Email:* info@abcindustries.com

   - *Website:* www.abcindustries.com

### 2. *XYZ Trading Co.*

   - *Address:* 456 Market Road, Delhi, 110001

   - *Country:* India

   - *State:* Delhi

   - *Pin Code:* 110001

   - *GSTIN:* 07ABCDE5678G1Z2

   - *Financial Year From:* 1st April 2023

   - *Books Beginning From:* 1st April 2023

   - *Currency Symbol:* ₹

   - *Maintaining Accounts Only / Accounts with Inventory:* Accounts Only

   - *Email:* contact@xyztrading.com

   - *Website:* www.xyztrading.com

### 3. *Sunrise Enterprises*

   - *Address:* 789 Business Park, Kolkata, West Bengal, 700001

   - *Country:* India

   - *State:* West Bengal

   - *Pin Code:* 700001

   - *GSTIN:* 19ABCDE9101H1Z8

   - *Financial Year From:* 1st April 2023

   - *Books Beginning From:* 1st April 2023

   - *Currency Symbol:* ₹

   - *Maintaining Accounts Only / Accounts with Inventory:* Accounts with Inventory

   - *Email:* sales@sunriseenterprises.com

   - *Website:* www.sunriseenterprises.com

### 4. *Global Exports Ltd.*

   - *Address:* 321 Export Zone, Chennai, Tamil Nadu, 600001

   - *Country:* India

   - *State:* Tamil Nadu

   - *Pin Code:* 600001

   - *GSTIN:* 33ABCDE2345I1Z6

   - *Financial Year From:* 1st April 2023

   - *Books Beginning From:* 1st April 2023

   - *Currency Symbol:* ₹

   - *Maintaining Accounts Only / Accounts with Inventory:* Accounts Only

   - *Email:* support@globalexports.com

   - *Website:* www.globalexports.com

### 5. *GreenTech Solutions*

   - *Address:* 654 IT Park, Bengaluru, Karnataka, 560001

   - *Country:* India

   - *State:* Karnataka

   - *Pin Code:* 560001

   - *GSTIN:* 29ABCDE6789J1Z3

   - *Financial Year From:* 1st April 2023

   - *Books Beginning From:* 1st April 2023

   - *Currency Symbol:* ₹

   - *Maintaining Accounts Only / Accounts with Inventory:* Accounts with Inventory

   - *Email:* info@greentechsolutions.com

   - *Website:* www.greentechsolutions.com

BASIC ACCOUNTS & TALLY THEORY CONCEPT:-

नीचे Tally Prime से जुड़ी सारी जानकारी संक्षेप में हिंदी और इंग्लिश दोनों में दी गई है:

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📌 Tally Prime – Overview

1. परिभाषा / Definition
🔹 Hindi: Tally Prime एक बिज़नेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल अकाउंटिंग, GST, इन्वेंट्री, और पेरोल मैनेजमेंट के लिए होता है।
🔹 English: Tally Prime is a business accounting software used for accounting, GST, inventory, and payroll management.

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2. स्थापना / Established
🔹 Hindi: टैली की शुरुआत 1986 में हुई थी।
🔹 English: Tally was established in 1986.

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3. आधिकारिक कंपनी / Official Company
🔹 Hindi: Tally Solutions Pvt. Ltd., बेंगलुरु (भारत)।
🔹 English: Tally Solutions Pvt. Ltd., Bangalore, India.

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4. संस्थापक / Founders
🔹 Hindi: श्री भारत गोयंका और श्री श्याम सुंदर गोयंका।
🔹 English: Shri Bharat Goenka and Shri Shyam Sunder Goenka.

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5. टैली जैसे अन्य सॉफ्टवेयर / Similar Software like Tally Prime
🔸 Hindi:

• Busy Accounting

• Marg ERP

• Zoho Books

• QuickBooks

• SAP Business One
  🔸 English:

• Busy Accounting

• Marg ERP

• Zoho Books

• QuickBooks

• SAP Business One

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6. टैली के विभिन्न संस्करण / Versions of Tally
🔹 Hindi:

• Tally 4.5

• Tally 5.4

• Tally 6.3

• Tally 7.2

• Tally 9

• Tally ERP 9

• Tally Prime (Latest)
  🔹 English:

• Tally 4.5 to 9

• Tally ERP 9

• Tally Prime (current)

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7. अकाउंटेंट की नौकरी में आवश्यकताएँ / Job Requirements for Accountant
🔹 Hindi:

• ग्रेजुएशन (B.Com आदि)

• Tally का ज्ञान

• GST, TDS, और Excel की समझ
  🔹 English:

• Graduation (like B.Com)

• Knowledge of Tally

• Understanding of GST, TDS, and Excel

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8. आवश्यक कौशल / Skills Required
🔹 Hindi:

• डेटा एंट्री

• रिपोर्ट बनाना

• बैंक रीकॉन्सिलिएशन

• GST फाइलिंग
  🔹 English:

• Data entry

• Report preparation

• Bank reconciliation

• GST filing

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📘 1. Account (खाता)

🔹 Hindi: लेन-देन का रिकॉर्ड रखने के लिए खाता बनाया जाता है।
🔹 English: Account is a record of financial transactions.

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📘 2. Types of Account with Examples (खातों के प्रकार)

🔸 Hindi:

1. व्यक्तिगत खाता (Personal A/c): राम का खाता

2. वास्तविक खाता (Real A/c): कैश, बिल्डिंग

3. नाममात्र खाता (Nominal A/c): वेतन, किराया
   🔸 English:

4. Personal A/c: Ram’s A/c

5. Real A/c: Cash, Building

6. Nominal A/c: Salary, Rent

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📘 3. Sundry Creditors & Debtors (सामान्य लेनदार व देनदार)

🔹 Hindi:

• लेनदार (Creditors): जिनसे हम उधार में सामान लेते हैं।

• देनदार (Debtors): जिनसे हम पैसा लेने वाले हैं।
  🔹 English:

• Creditors: We owe them money.

• Debtors: They owe us money.

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📘 4. Accounting Year (लेखांकन वर्ष)

🔹 Hindi: 1 अप्रैल से 31 मार्च तक।
🔹 English: 1st April to 31st March.

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📘 5. Financial & Assessment Year (वित्तीय और मूल्यांकन वर्ष)

🔹 Hindi:

• वित्तीय वर्ष (FY): जिसमें कमाई होती है (Ex: 2024-25)

• मूल्यांकन वर्ष (AY): जिसमें टैक्स भरा जाता है (Ex: 2025-26)
  🔹 English:

• FY: Year of earning income (e.g., 2024–25)

• AY: Year of filing tax (e.g., 2025–26)

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📘 6. Calendar Year (कैलेंडर वर्ष)

🔹 Hindi: 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक।
🔹 English: From 1st January to 31st December.

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📘 7. Golden Rules of Accounting (गोल्डन रूल्स)

🔸 Hindi:

1. Personal A/c: Receiver को डेबिट, Giver को क्रेडिट

2. Real A/c: जो आए वो डेबिट, जो जाए वो क्रेडिट

3. Nominal A/c: खर्च/नुकसान डेबिट, आमदनी/मुनाफा क्रेडिट
   🔸 English:

4. Personal: Debit the receiver, credit the giver

5. Real: Debit what comes in, credit what goes out

6. Nominal: Debit expenses/losses, credit incomes/gains

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📘 8. Debit & Credit (डेबिट और क्रेडिट)

🔹 Hindi:

• डेबिट: संपत्ति बढ़ाना या खर्च

• क्रेडिट: आय या देनदारी बढ़ाना
  🔹 English:

• Debit: Increases assets or expense

• Credit: Increases income or liability

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📘 9. Assets & Its Types (संपत्ति और प्रकार)

🔸 Hindi:

1. स्थायी (Fixed): मशीन, बिल्डिंग

2. चालू (Current): नकद, स्टॉक
   🔸 English:

3. Fixed: Machinery, Building

4. Current: Cash, Stock

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📘 10. Liabilities & Its Types (देनदारियां और प्रकार)

🔸 Hindi:

1. दीर्घकालिक (Long-term): लोन

2. अल्पकालिक (Short-term): लेनदार
   🔸 English:

3. Long-term: Loan

4. Short-term: Creditors

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📘 11. Income & Its Types (आय और प्रकार)

🔸 Hindi:

1. परिचालन (Operating): सेल्स

2. गैर-परिचालन (Non-Operating): ब्याज
   🔸 English:

3. Operating: Sales

4. Non-Operating: Interest

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📘 12. Expenses & Its Types (खर्च और प्रकार)

🔸 Hindi:

1. प्रत्यक्ष (Direct): माल की लागत

2. अप्रत्यक्ष (Indirect): वेतन, बिजली
   🔸 English:

3. Direct: Cost of goods

4. Indirect: Salary, electricity

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📘 13. Final Account (अंतिम खाता)

🔹 Hindi: कारोबार की वित्तीय स्थिति दिखाने वाला स्टेटमेंट
🔹 English: Statement showing financial position of business

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📘 14. Trading Account (व्यापार खाता)

🔹 Hindi: कुल खरीद-बिक्री से सकल लाभ/हानि निकाला जाता है।
🔹 English: Calculates gross profit/loss from purchases and sales.

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📘 15. Profit & Loss A/c (लाभ हानि खाता)

🔹 Hindi: व्यापार का शुद्ध लाभ या हानि बताता है।
🔹 English: Shows net profit or loss of the business.

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📘 16. Balance Sheet (बैलेंस शीट)

🔹 Hindi: संपत्ति और देनदारियों का स्टेटमेंट
🔹 English: Statement of assets and liabilities

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📘 17. IT File (Income Tax Return File)

🔹 Hindi: सरकार को आय की जानकारी और टैक्स जमा करने की प्रक्रिया।
🔹 English: Process of reporting income and paying tax to government.

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Company management

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What is a Company?

A company is a type of business organization formed by a group of people to work together for a common goal, usually to produce goods, offer services, and make a profit. Legally, a company is treated as a separate "person" — it can own property, sign contracts, sue, and be sued in its own name.

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Types of Companies

There are several types of companies, depending on their size, purpose, and legal structure:

1. Private Company (Private Limited Company)

Owned by private individuals.

Shares are not sold to the public.

2. Public Company (Public Limited Company)

Shares are sold to the public.

Often listed on a stock exchange.

3. Partnership

Two or more people own and run the business together.

Profits and responsibilities are shared.

4. Sole Proprietorship

A single individual owns and controls the business.

5. Limited Liability Company (LLC)

A mix between a corporation and a partnership.

Owners have limited personal liability.

6. Non-Profit Company

Formed not to make a profit but to serve a cause, like education or charity.

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Why Do We Make a Company?

We make or form a company for many reasons, such as:

To organize resources and people to produce goods or services efficiently.

To limit personal liability, meaning the owners' personal assets (like house, car) are protected.

To raise money easily by selling shares or taking loans.

To build a brand and expand a business legally.

To create jobs and contribute to economic growth.

To make a profit and provide returns to shareholder

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कंपनी क्या है?

कंपनी एक प्रकार का व्यापारिक संगठन है, जिसे कुछ लोग मिलकर एक सामान्य लक्ष्य के लिए बनाते हैं — जैसे कि वस्तुएँ बनाना, सेवाएँ देना और मुनाफा कमाना।

कानूनी रूप से, कंपनी एक "अलग व्यक्ति" मानी जाती है — जो अपने नाम पर संपत्ति खरीद सकती है, अनुबंध कर सकती है, मुकदमा कर सकती है और उस पर मुकदमा भी हो सकता है।

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कंपनी के प्रकार

कंपनी कई प्रकार की हो सकती है, उनके आकार, उद्देश्य और कानूनी ढांचे के अनुसार:

1. प्राइवेट कंपनी (Private Limited Company)

निजी व्यक्तियों के स्वामित्व में होती है।

इसके शेयर आम जनता को नहीं बेचे जाते।

2. पब्लिक कंपनी (Public Limited Company)

इसके शेयर आम जनता को बेचे जाते हैं।

अक्सर स्टॉक एक्सचेंज में लिस्टेड होती है।

3. पार्टनरशिप (Partnership)

दो या दो से अधिक लोग मिलकर व्यापार चलाते हैं।

मुनाफा और जिम्मेदारियाँ साझा होती हैं।

4. स्वामित्व वाला व्यवसाय (Sole Proprietorship)

एक ही व्यक्ति व्यापार का मालिक और संचालक होता है।

5. लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी (LLC)

कंपनी और साझेदारी का मिश्रण।

मालिकों की व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षित रहती है।

6. गैर-लाभकारी कंपनी (Non-Profit Company)

मुनाफा कमाने के लिए नहीं, बल्कि सामाजिक कार्यों (जैसे शिक्षा, सेवा) के लिए बनाई जाती है।

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हम कंपनी क्यों बनाते हैं?

कंपनी बनाने के कई कारण होते हैं:

संसाधनों और लोगों को व्यवस्थित करने के लिए, ताकि अच्छे ढंग से उत्पाद या सेवाएं तैयार की जा सकें।

व्यक्तिगत जिम्मेदारी को सीमित करने के लिए, ताकि मालिकों की व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षित रहे।

पैसा जुटाने के लिए, जैसे शेयर बेचकर या ऋण लेकर।

ब्रांड बनाने और व्यापार को बढ़ाने के लिए।

रोजगार के अवसर पैदा करने के लिए।

मुनाफा कमाने और निवेशकों को लाभ देने के लिए।