MS WORD

 MS WORD FULL GUIDE : (PAGE-4)

1.HOW TO SET MARGINE MS WORD?

ANS:

MS Word में Margin सेट करने के स्टेप्स (संक्षेप में):

1. MS Word खोलें

2. "Layout" टैब पर क्लिक करें (या "Page Layout")

3. "Margins" विकल्प पर क्लिक करें

4. प्रीसेट मार्जिन (Normal, Narrow, etc.) में से चुनें

5. या "Custom Margins…" पर क्लिक करें

6. Top, Bottom, Left, Right मार्जिन वैल्यू सेट करें

7. "OK" पर क्लिक करें

SHORTCUT : ALT+PMA

2. HOW TO SET PAGE OREINTATION AND SIZE IN MS WORD?

ANS:

MS Word में Page Orientation और Size सेट करने के स्टेप्स:

1. MS Word खोलें

2. "Layout" टैब पर क्लिक करें

---

✅ Page Orientation सेट करने के लिए:

3. "Orientation" पर क्लिक करें

4. दो विकल्प मिलेंगे:

   • Portrait (लंबवत)

   • Landscape (आड़ा)

5. अपनी जरूरत के अनुसार चुनें  SHORTCUT :ALT+PO

---

✅ Page Size बदलने के लिए:

6. "Size" पर क्लिक करें

7. प्रीसेट साइज में से चुनें (जैसे: A4, Letter, Legal)

8. या "More Paper Sizes..." पर जाकर कस्टम साइज डालें

9. OK पर क्लिक करें

10.  SHORTCUT :ALT+PSZ

3.HOW TO CHANGE FONT SIZE & FONT FACE IN MS WORD?

ANS: 

MS Word खोलें और टेक्स्ट सेलेक्ट करें

(जिसका फॉन्ट बदलना है)

---

✅ Font Face (Font Style) बदलने के लिए:

2. होम टैब में “Font” बॉक्स देखें

3. ड्रॉपडाउन में से कोई भी Font चुनें (जैसे: Arial, Times New Roman, Calibri)

4. SHORTCUT:CTRL+D

---

✅ Font Size बदलने के लिए:

4. उसी “Font” सेक्शन में Font Size बॉक्स होता है

5. ड्रॉपडाउन से साइज चुनें (जैसे: 12, 14, 16) या खुद टाइप करें

6. Enter दबाएँ

7. SHORTCUT:CTRL+D

---

अब आपका Font Face और Size बदल गया ✅

4.HOW TO BOLD, ITTALIC AND  UNDERLINE THE SENTENCE IN MS WORD?

ANS:यह रहा MS Word में किसी वाक्य को Bold, Italic और Underline करने का तरीका – शॉर्ट में हिंदी में:

---

E. MS Word में Bold, Italic और Underline करने के स्टेप्स:

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें

(जिसे आप बदलना चाहते हैं)

---

✅ Bold (मोटा) करने के लिए:

2. Home टैब में जाएँ

3. B आइकन पर क्लिक करें

   • या कीबोर्ड से Ctrl + B दबाएँ

---

✅ Italic (तिरछा) करने के लिए:

4. I आइकन पर क्लिक करें

   • या Ctrl + I दबाएँ

---

✅ Underline (रेखांकित) करने के लिए:

5. U आइकन पर क्लिक करें

   • या Ctrl + U दबाएँ

---

अब आपका वाक्य Bold, Italic और Underline हो चुका है ✅

5. HOW TO FIND AND REPLACE THE WORDS IN MS WORD?

ANS:यह रहा MS Word में Find और Replace करने का तरीका – 

---

 MS Word में Find और Replace करने के स्टेप्स:

---

✅ 1. Find (शब्द खोजने) के लिए:

• कीबोर्ड शॉर्टकट: Ctrl + F

• एक नेविगेशन पेन खुलेगा — उसमें शब्द टाइप करें

• Word उस शब्द को डॉक्यूमेंट में हाइलाइट कर देगा

---

✅ 2. Replace (शब्द बदलने) के लिए:

• कीबोर्ड शॉर्टकट: Ctrl + H

• Find and Replace विंडो खुलेगी

स्टेप्स:

1. "Find what" बॉक्स में पुराने शब्द टाइप करें

2. "Replace with" बॉक्स में नया शब्द टाइप करें

3. "Replace" (एक-एक बदलने के लिए) या
   "Replace All" (सभी बदलने के लिए) पर क्लिक करें

---

अब आपका शब्द सफलतापूर्वक खोजा और बदला जा चुका है ✅

6. HOW TO ALIGN THE WORDS IN  LEFT, MIDDLE ,RIGHT JUSTIFY?

ANS:

 यह रहा MS Word में टेक्स्ट को Left, Center, Right और Justify करने का तरीका 

---

 टेक्स्ट को Align (समानांतर) करने के तरीके:

✅ 1. Left Align (बाएँ संरेखण)

• Shortcut: Ctrl + L

• टेक्स्ट बाईं ओर सेट होगा

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✅ 2. Center Align (मध्य में संरेखण)

• Shortcut: Ctrl + E

• टेक्स्ट पेज के बीच में आएगा

---

✅ 3. Right Align (दाएँ संरेखण)

• Shortcut: Ctrl + R

• टेक्स्ट दाईं ओर सेट होगा

---

✅ 4. Justify (पूरा लाइन भरना)

• Shortcut: Ctrl + J

• टेक्स्ट दोनों किनारों तक बराबर फैलेगा

---

बस टेक्स्ट सेलेक्ट करें और शॉर्टकट दबाएँ ✅

7.HOW TO SET 

LINE SPACING WILL BE 1 AND  LEFT INDENTATION WILL BE 0.8 & RIGHT INDENTATION WILL BE 0.4 AND THE FIRST LINE SPECIAL 0.6 AND MAKE THE PARAGRAPH SPACING 6pt(AFTER)?

ANS:

यह रहा MS Word में लाइन स्पेसिंग, इंडेंटेशन और पैराग्राफ स्पेसिंग सेट करने का पूरा तरीका

✅  नीचे दिए गए फॉर्मेट सेट करें:

• Line Spacing = 1

• Left Indent = 0.8 inch

• Right Indent = 0.4 inch

• First Line Special = 0.6 inch

• Paragraph Spacing After = 6 pt

---

📝 स्टेप-बाय-स्टेप तरीका (संक्षेप में):

1. टेक्स्ट सेलेक्ट करें

(जिस पैराग्राफ पर फॉर्मेट लागू करना है)

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2. Paragraph Settings खोलें

• Shortcut: Alt + H, फिर PG
  (या)

• रिबन में Home टैब → Paragraph ग्रुप → छोटा एरो (↘️) पर क्लिक करें

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3. सेटिंग्स करें:

🔹 Indentation:

• Left: 0.8"

• Right: 0.4"

• Special: First line → By: 0.6"

🔹 Spacing:

• After: 6 pt

• Before: 0 pt

• Line Spacing: Single (यानी 1)

---

4. OK पर क्लिक करें

अब आपका पैराग्राफ फ़ॉर्मेट तैयार है ✅

 MS WORD FULL GUIDE : (PAGE-5)

1. HOW TO MAKE THE FONT COLOR RED OF THE WORD "EASILY" AND THE TEXT HIGHLIGHTING COLOR BRIGHT GREEN OF THE WORD "DIRECTLY"?

ANS:

यह रहा MS Word में किसी शब्द का Font Color और Highlight Color बदलने का तरीका

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✅ I. Font Color & Highlight Color बदलना:

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🎯 1. “EASILY” शब्द का Font Color लाल (Red) करना:

📌 स्टेप्स:

1. "EASILY" शब्द को सेलेक्ट करें

2. Shortcut: Alt + H, फिर FC

3. रंगों में से Red रंग चुनें

---

🎯 2. “DIRECTLY” शब्द का Highlight Color Bright Green करना:

📌 स्टेप्स:

1. "DIRECTLY" शब्द को सेलेक्ट करें

2. Shortcut: Alt + H, फिर I

3. Highlight रंगों में से Bright Green चुनें

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✅ अब "EASILY" शब्द लाल रंग में है और "DIRECTLY" हाइलाइट होकर ब्राइट ग्रीन में है।

---

नोट: शॉर्टकट से रंग चुनने के बाद आपको कीबोर्ड या माउस से रंग पर क्लिक करना होगा।

2.HOW TO SET THE FOLLOWING WORDS USING BULLETS (SYMBOL/PICTURES/FONT) & NUMBERING?

SUNDAY

MONDAY

TUESDAY

WEDNESDAY

THURSDAY

FRIDAY

SATURDAY

SUNDAY

ANS:

यहाँ MS Word में नीचे दिए गए शब्दों को Select करके Bullets (Symbol/Pictures/Font) और Numbering से सेट करने का Full Short Process + Shortcut के साथ दिया है:

---

शब्द:

SUNDAY  
MONDAY  
TUESDAY  
WEDNESDAY  
THURSDAY  
FRIDAY  
SATURDAY  
SUNDAY

---

Full Process with Shortcuts (Short में):

1. सब शब्द सेलेक्ट करें
   → माउस या Ctrl + A (अगर डॉक्यूमेंट में यही लिस्ट हो)

2. Bullets लगाना:
   → शॉर्टकट: Ctrl + Shift + L (Default bullets)
   या
   → Alt + H → U (Bullets ड्रॉपडाउन खोलें) →
   → D दबाएं (Define New Bullet) → Symbol/Picture/Font चुनें → OK

3. Numbering लगाना:
   → शॉर्टकट: Alt + H → N (Numbering शुरू होगा)
   या
   → Numbering ड्रॉपडाउन से कस्टम नंबरिंग चुनें

---

बस! इस तरह से आप आसानी से Symbol, Picture, Font bullets और Numbering लगा सकते हैं।

---

3. HOW TO SET THE  FOLLOWING USING MULTILEVEL LIST

a.computer

 i. primary memory

    1.RAM

    2.ROM

ii. secondary memory

    1.HARD DISK

ANS:

यह रहा MS Word में नीचे दिए गए टेक्स्ट को Multilevel List में सेट करने का तरीका 

a. computer  
   i. primary memory  
       1. RAM  
       2. ROM  
   ii. secondary memory  
       1. HARD DISK  

---

Multilevel List सेट करने के स्टेप्स (शॉर्ट में):

1. सारा टेक्स्ट टाइप करें और सेलेक्ट करें

2. Multilevel List ऑन करने के लिए:

   • Shortcut: Alt + H, फिर M दबाएं

   • या Home टैब → Paragraph ग्रुप → Multilevel List आइकन (तीन लाइनें और नंबर)

3. List Style चुनें जो

   • पहला लेवल: small letters (a, b, c)

   • दूसरा लेवल: roman numerals (i, ii, iii)

   • तीसरा लेवल: numbers (1, 2, 3)

4. इंडेंटेशन सेट करें:

   • लेवल बदलने के लिए टेक्स्ट लाइन पर कर्सर रखें

   • Increase Indent: Tab दबाएं (लेवल बढ़ाने के लिए)

   • Decrease Indent: Shift + Tab दबाएं (लेवल घटाने के लिए)

---

Quick Summary Shortcut:

काम	शॉर्टकट
Multilevel List खोलना	Alt + H → M
लेवल बढ़ाना	Tab
लेवल घटाना	Shift + Tab

4. TYPE THE FOLLOWING USING SUBSCRIPT AND SUPERSCRIPT IN MS WORD

A. A2+2AB+B2 = (A+B)2

ANS: MS Word में किसी equation को subscript और superscript में टाइप करना बहुत आसान है।  :

A² + 2AB + B² = (A + B)²

यहाँ "2" और "²" superscript में होना चाहिए।

तरीका 1: Superscript का इस्तेमाल (Manual method)

1. MS Word खोलें।

2. Equation को टाइप करें: A2 + 2AB + B2 = (A + B)2

3. अब उन सभी “2” को select करें जो superscript में चाहिए (A2, B2, (A+B)2).

4. फिर Home टैब में जाकर Superscript बटन पर क्लिक करें:

   • Shortcut: Ctrl + Shift + + (Control + Shift + Plus key)
     यह "2" को ऊपर उठा देगा → A², B² वगैरह।

---

तरीका 2: Equation Editor से टाइप करना (Professional look)

1. Word में जहां formula लिखना है वहां क्लिक करें।

2. Keyboard से Alt + = दबाएं। इससे Equation Editor खुलेगा।

3. अब इसमें ये लिखें:

   A^2 + 2AB + B^2 = (A + B)^2
   

   यहाँ ^2 का मतलब है superscript 2, Equation Editor इसे अपने आप सही फॉर्मेट में बदल देगा।

---

Final Output:

A² + 2AB + B² = (A + B)²

 5. TYPE THE FOLLOWING DESIGNWITH THE HELP OF STRIKETHROUGH

    A.COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL 

ANS:

1. टेक्स्ट को टाइप करें और सेलेक्ट करें।

2. Press करें:

   
   Ctrl + D
   

   इससे Font dialog box खुलेगा।

3. अब उसमें "Strikethrough" के checkbox को tick करें और OK दबाएं।

✅ Final Output (after Strikethrough):

COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL

---

6.TYPE THE FOLLOWING WITH THE HELP OF CHANGE CASE:

    a.Cosmic india industrial & technical education council

    b..cosmic india industrial & technical education council

    c.COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL

    d.Cosmic India Industrial & Technical Education Concil

    e.cOSMIC iNDIA iNDUSTRIAL & tECHNICAL eDUCATION cOUNCIL

ANS: a. Sentence case:

➡️ Output: Cosmic india industrial & technical education council
➡️ Shortcut: Shift + F3 (1 बार दबाएं)

b. lowercase:
➡️ Output: cosmic india industrial & technical education council
➡️ Shortcut: Shift + F3 (2 बार दबाएं)

c. UPPERCASE:
➡️ Output: COSMIC INDIA INDUSTRIAL & TECHNICAL EDUCATION COUNCIL
➡️ Shortcut: Shift + F3 (3 बार दबाएं)

d. Capitalize Each Word:
➡️ Output: Cosmic India Industrial & Technical Education Council
➡️ Shortcut: कोई direct नहीं — Home tab → Aa → Capitalize Each Word

e. tOGGLE cASE:
➡️ Output: cOSMIC iNDIA iNDUSTRIAL & tECHNICAL eDUCATION cOUNCIL
➡️ Shortcut: Shift + F3 (बार-बार दबाएं जब तक यह ना आ जाए)

SHORTCUT: ALT +H 7T FROM CAPITALISE EACH WORD

---

बस text select करो और Shift + F3 दबाते रहो — हर बार case बदल जाएगा!

7.CREATE THE FOLLOWING TABLE:

    

ROLL NO	NAMES	ACCOUNTS	COSTING & MANAGEMENT	FINANCIAL MANAGEMENT	ENVS	TOTAL	AVERAGE
1	RAHUL	89	78	46	90
2	PRATIK	78	98	50	86
3	JOY	100	92	98	100
4	INDRANIL	89	67	87	98
5	SUBHIJIT	78	98	56	99

2.NOW INSERT A NEW ROW BETWEEN 2&4 ,ALSO INSERT THE FOLLOWING DATA.

    a.ROLL: 3

    b.NAME: JIT

    c. ACCOUNTS: 78

    d. COSTING : 56

    e.FM: 89

    f. ENVS: 10

        3.   ALSO CALCULATE THE TOTAL & AVERAGE OF EACH STUDENT

NOW INSERT A NEW COLUMN BEFORE ROLL NO & MERGE THAT & WRITE THE WORD " RESULT SHEET" .

1. ROTATE THAT IN VERTICALLY & SET IN THE MIDDLE POSITION.
2. NOW INSERT A NEW ROW ABOVE THE HEADING & WRITE THE WORD "COSMIC" .
3. NOW APPLY THE VISUAL STYLES IN THE TABLE

 

1. Create the Table

1. Open MS Word.

2. Go to Insert → Table → Insert Table (8 columns × 6+ rows)

2. Insert a New Row Between Row 2 & 4

1. Click on row 4 (which is INDRANIL).

2. Right-click → Insert → Insert Rows Above.

3. Calculate Total and Average

For each student:

• Total = Accounts + Costing + FM + ENVS

• Average = Total ÷ 4

Example:

• RAHUL: 89+78+46+90 = 303, Average = 75.75

• You can use a calculator or MS Excel if needed.

4. Insert a New Column Before "ROLL NO"

1. Select the first column (ROLL NO).

2. Right-click → Insert → Insert Columns to the Left.

---

5. Merge the First Column and Write "RESULT SHEET" Vertically

1. Select all the cells in the first column (including heading and all rows).

2. Right-click → Merge Cells

3. Type: RESULT SHEET

4. Select the text → Go to Layout Tab → In Text Direction, click to rotate vertically.

5. In Layout, choose Align Center (both vertical & horizontal).

6. Insert a Row Above the Heading and Write "COSMIC"

1. Click on the heading row (ROW NO, NAMES…)

2. Right-click → Insert → Insert Rows Above

3. Merge the entire new row → Type COSMIC

4. Center align and increase font size (optional: bold & color it)

7. Apply Visual Styles

1. Click anywhere in the table

2. Go to Table Design Tab

3. Choose a Style (like Grid Table 5 Dark – Accent 1 or any style you like)

4. Optional: Use Shading, Borders, and Bold headers for a professional look

 8.PRESS (ALT+NP) TO INSERT A PICTURE THEN RIGHT CLICK FORMAT PICTURE THEN CLICK ON PICTURE CORRECTION  AND SET THE BRIGHTNESS OF THE PICTURE AS (+10) & CONTRAST (+30%) AND PRESS (ALT+JK)  YOU CAN ALSO ADD A FRAME & PICTURE SHAPE 

9.AND FOR CAPTION PREES (ALT+SPN) .

10. CREATE THE FOLLOWING LETTER HEAD  ON YOUR COMPANY NAME ,ADDRESS ,CONTACT NO& MAKE THE LETTER PAD OF 15 PAGES 

Dr. John Smith, MD
Specialist in Internal Medicine
Healthy Life Clinic
456 Wellness Avenue, City, Country
Phone: +123-456-7890
Email: dr.johnsmith@healthylife.com
Website: www.healthylife.com

---

Providing Quality Healthcare Since 1995

TATA CONSULTANCY SERVICES LIMITED
TCS House, 2nd Floor, Raveline Street, Fort, Mumbai – 400001, India
📞 +91 22 6778 9999
✉️ contact@tcs.com
🌐 www.tcs.com

---

CIN: L22210MH1995PLC084781 | GSTIN: 27AAACT2727Q1ZF
A part of the Tata Group

11.TYPE THE FOLLOWING & SAVE THAT IN QUICK PART

ANS:Here’s a quick summary of the Quick Parts process in MS Word:

1. Select the text or content you want to save.

2. Go to Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.

3. Give it a name and click OK.

4. To insert, go to Insert > Quick Parts and select your saved part, or type its name and press F3.

That’s it! Quick Parts save and insert reusable content quickly.

12.INSERT THE DATE & TIME

ANS: a quick way to insert Date & Time in MS Word:

Insert Date & Time:

1. Place the cursor where you want to insert date and time.

2. Go to Insert tab.

3. Click Date & Time (usually in the Text group).

4. Choose the format you like.

5. Check Update automatically if you want it to refresh each time you open the document.

6. Click OK. SHORTCUT ( ALT+SHIFT D , ALT +SHIFT T)

13.CHANGE THE WORD "CALCUTTA" TO " KOLKATA". APPLY AUTO CORRECT

ANS: the quick shortcut way to set AutoCorrect for changing Calcutta → Kolkata:

1. Press Alt + F to open the File menu.

2. Press T to open Options.

3. Press P to open Proofing settings.

4. Press Alt + A to open AutoCorrect Options.

5. In Replace, type: Calcutta

6. In With, type: Kolkata

7. Press Enter or click Add.

8. Press Enter or click OK twice to close.

Done! Now typing Calcutta auto-corrects to Kolkata.

14.HOW TO CREATE  EQUATIONS IN MS WORD 

ANS:  create equations in MS Word using a shortcut:

• Press Alt + =
  This inserts a new equation box where you can type your equation directly.

Example:
Press Alt + =, then type: x^2 + y^2 = z^2

Done!

15. HOW TO CREATE SYMBOLS IN MS WORD

ANS: 

• Press Alt + I, then S
  (This opens the Insert Symbol dialog box.)

• Use arrow keys to select the symbol and press Enter to insert.

Or for common symbols, use Alt + [numeric keypad code], for example:

• © = Alt + 0169

• ® = Alt + 0174

• ™ = Alt + 0153

That’s the fastest way!

16 .JOB ADVERTISMENT

ANS: Tata Consultancy Services (TCS) invites applications for the following positions:

• Software Developer

• System Analyst

• Technical Support Engineer

Eligibility:

• Bachelor’s degree in Computer Science, IT, or related fields

• Freshers and experienced professionals

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Selection Process:
Online Test → Technical Interview → HR Interview

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Visit www.tcs.com/careers
Application deadline: 30th September 2025

For queries, contact: recruitment@tcs.com

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