mohit sir tally notes

बिलकुल! चलिए Purchase Order , Receipt Note , और Purchase or Payment को Tally में क्यों किया जाता है, इसका संक्षिप्त उत्तर देते हैं: 📋 1. Purchase Order (खरीद आदेश) 🔹 Hindi : Purchase Order तब किया जाता है जब आप vendor से समान या सामग्री खरीदने का आदेश देते हैं। यह एक formal document है जो भविष्य में होने वाली खरीदारी को रिकॉर्ड करता है। Tally में इसे inventory management के लिए दर्ज किया जाता है ताकि स्टॉक सही रहे। 🔹 English : A Purchase Order is created when you place an order with a vendor for goods or materials. It is a formal document to record future purchases. In Tally, it helps in inventory management . 📑 2. Receipt Note (प्राप्ति नोट) 🔹 Hindi : Receipt Note तब बनाया जाता है जब आवश्यक समान vendor से प्राप्त होते हैं। यह एक acknowledgment है कि आपने purchase order के अनुसार समान प्राप्त किया है। Tally में इसे stock-in-hand में शामिल करने के लिए रिकॉर्ड किया जाता है। 🔹 English : A Receipt Note is created when you receive goods from the vendor. It...

बिलकुल! Tally में Opening Balance, Purchase, Payment, Sales, और Receipt क्यों और कब करते हैं, इसका संक्षिप्त उत्तर नीचे दिया गया है: 1. Opening Balance (ओपनिंग बैलेंस) 🔹 Hindi : जब आप Tally में नया कंपनी खाता बनाते हैं, तो आपको पहले से मौजूद स्टॉक और लेन-देन का बैलेंस डालना पड़ता है ताकि सही शुरुआत हो सके। 🔹 English : When you create a new company in Tally, you need to enter the existing stock and balances from previous records to start with accurate data. 2. Purchase (खरीद) 🔹 Hindi : Stock को खरीदने के समय, उसे Tally में दर्ज करते हैं ताकि Inventory और Accounts सही रहें। 🔹 English : Purchases are entered to keep track of stock bought and to update inventory and accounts. 3. Payment (भुगतान) 🔹 Hindi : जब आप किसी को पैसे देते हैं , तो Tally में Payment एंटर करते हैं ताकि आपकी liabilities कम हो सकें। 🔹 English : Payment is recorded when you make payments to vendors or creditors, reducing liabilities . 4. Sales (बिक्री) 🔹 Hindi : Sales ट्रांजेक्श...

बिलकुल! अब समझते हैं Stock Transfer कब और क्यों किया जाता है: 📦 Stock Transfer - कब और क्यों करते हैं? 🔹 Hindi : Stock Transfer तब किया जाता है जब एक गोदाम से दूसरे गोदाम में सामान या स्टॉक को शिफ्ट करना होता है। इसे "Inter-Godown Transfer" भी कहा जाता है। जैसे अगर दिल्ली में स्टॉक खत्म हो गया है और मुम्बई गोदाम में पर्याप्त स्टॉक है, तो स्टॉक ट्रांसफर किया जाता है। 🔹 English : Stock Transfer is done when goods or stock need to be moved from one godown to another. This is also called "Inter-Godown Transfer" . For example, if stock runs out in Delhi and there is enough stock in Mumbai, stock transfer is done. ✅ Stock Transfer करने के मुख्य कारण / Main Reasons for Stock Transfer: Demand and Supply Adjustment किसी एक गोदाम में स्टॉक की कमी है, तो दूसरे गोदाम से भेजा जाता है। (Example: Delhi has less stock, so stock is transferred from Mumbai.) Efficient Inventory Management हर गोदाम में सामान की सही मात्रा बनाए रखना ताकि कभी भी डिमांड पू...

  🏢 Godown in Tally – क्यों बनाया जाता है? 🔹 Hindi : Tally में Godown इसलिए बनाया जाता है ताकि आप अलग-अलग जगहों पर रखे गए स्टॉक को अलग-अलग ट्रैक कर सको। जैसे – Delhi गोदाम, Mumbai गोदाम, Warehouse-1 आदि। इससे यह पता चलता है कि कौन सा माल किस गोदाम में रखा है। 🔹 English : Godowns are created in Tally to track stock location-wise . Example – Delhi Godown, Mumbai Godown, Warehouse-1 etc. It helps in knowing where your stock is stored . ✅ फायदे / Benefits of Godown in Tally : Location-wise stock tracking (कहाँ कितना स्टॉक है, जानना आसान) Multi-location inventory management (अगर आपकी कंपनी के पास कई गोदाम हैं) Stock movement report (एक गोदाम से दूसरे में ट्रांसफर का रिकॉर्ड) Stock summary by location (हर गोदाम की अलग-अलग रिपोर्ट) Q.HOW TO CREATE GODOWN? PAHELE MAIN PAGE ME JANA HAI ----- FIR CREATE ME JANA HAI  FIR GODOWN/LOCATION OPTION ME JANA HAI FIR GODOWN/LOCATION OPTION ME JANA HAI  FIR GODOWN KA NAME LIKHNA HAI OR CTRL+A CLICK KARNA H...

  📦 Stock Items Tally में क्यों बनाए जाते हैं? 🔹 Hindi : Tally में Stock Items इसलिए बनाए जाते हैं ताकि हर प्रोडक्ट का सही-सही रिकॉर्ड रखा जा सके — जैसे कि कितनी मात्रा है, क्या रेट है, कितना सेल हुआ, कितना बचा है आदि। इससे इन्वेंटरी कंट्रोल आसान हो जाता है। 🔹 English : Stock Items are created in Tally to track individual products — including quantity, rate, stock-in-hand, sales, and purchase details. It helps in inventory control and reporting . ✅ मुख्य फायदे / Main Benefits : Inventory का रिकॉर्ड — Quantity और Value ट्रैक करना Track quantity & value of each item Sales & Purchase रिपोर्टिंग Generate reports based on item-wise sales/purchase Stock Summary बनाना आसान Easy to create Stock Summary in Tally Batch-wise और Expiry-wise tracking (Optional) Useful for pharma & food industry Q. HOW TO CREATE STOCK ITEM? PAHLE MAIN PAGE ME JANA HAI ----FIR CREATE ME CLICK KARNA HAI  FIR STOCK ITEM ME JAKAR CLICK KARNA HAI  YAHA KUCH EXAM...

 नीचे "Ledger" की जानकारी संक्षेप में दी गई है —  ✅ 📒 Ledger (खाता-बही / खाता पुस्तिका) 🔹 Hindi : लेज़र एक मुख्य खाता-बही होती है जिसमें सभी खातों के लेन-देन क्रमबद्ध तरीके से दर्ज किए जाते हैं। यह ट्रांजेक्शन को वर्गीकृत करके उनके बैलेंस को दिखाता है। 🔹 English : Ledger is the principal book where all transactions are classified and recorded account-wise. It shows the balance of each account. 📘 Types of Ledger (लेज़र के प्रकार) Personal Ledger (व्यक्तिगत) 🔹 Example: राम खाता, श्याम खाता 🔹 Used for: Debtors & Creditors Real Ledger (वास्तविक) 🔹 Example: Cash A/c, Building A/c 🔹 Used for: Assets Nominal Ledger (नाममात्र) 🔹 Example: Salary A/c, Rent A/c 🔹 Used for: Income & Expenses 🧾 Ledger में क्या होता है? / What does a ledger contain? 🔸 Account Name (जैसे Cash A/c) 🔸 Debit side (Dr.) 🔸 Credit side (Cr.) 🔸 Date, Particulars, Journal Folio, Amount 🔸 Closing Balance 📌 Ledger के फायदे / Advantages of Ledger 🔹 सभी खात...